Forniture di bordo in Turchia: provviste, coperta, macchina e bonded stores
Questa pagina elenca che cosa si può ordinare per una nave in Turchia, dalle provviste ai materiali di coperta e di macchina, dagli articoli per le cabine ai prodotti chimici e ai bonded stores. Per ogni gruppo spiega quali dati servono e quali controlli fare alla consegna.
Che cosa sono le forniture di bordo?
Le forniture di bordo, o ship supplies, sono tutti i beni consumati o usati sulla nave: generi alimentari, materiali di coperta e di macchina, articoli per le cabine e la cucina, prodotti chimici e per la pulizia, cancelleria e abbigliamento da lavoro. Si ordinano in base alla lista dell'ufficio acquisti.
Le forniture si distinguono dai ricambi tecnici e dalle attrezzature di sicurezza, che hanno proprie pagine e documenti.
Quali forniture si possono ordinare in Turchia?
In Turchia si possono ordinare provviste fresche e secche, materiali di coperta come cavi, vernici e attrezzi, materiali di macchina come lubrificanti e guarnizioni, articoli di cabina, prodotti per la pulizia, medicinali di bordo, cancelleria e bonded stores. Alcune categorie richiedono documenti speciali.
- Provviste fresche, secche e surgelate
- Materiali di coperta: cavi, vernici, attrezzi
- Materiali di macchina: lubrificanti, filtri, guarnizioni
- Articoli di cabina, cucina e pulizia
- Cancelleria, abbigliamento da lavoro, DPI
- Bonded stores nei limiti di legge
Come si ordinano le provviste alimentari per una nave?
Le provviste si ordinano con una lista che indica prodotti, quantità, imballaggio, scadenza minima, numero di persone e data di consegna. Il fornitore prepara carne, pesce, frutta, verdura, latticini e generi secchi in imballi adatti allo stivaggio e li consegna alla nave nell'orario concordato.
Per prodotti freschi la data di consegna deve coincidere con lo scalo. Indichi requisiti religiosi o dietetici dell'equipaggio, quando necessari.
Quali requisiti hanno le provviste fresche e surgelate?
Le provviste fresche e surgelate devono avere imballaggio integro, etichetta, scadenza adeguata e catena del freddo rispettata fino al trasferimento a bordo. Il fornitore indica origine e lotto, mentre il cuoco o l'ufficiale controllano temperature e stato alla ricezione, rifiutando la merce che non rispetta i requisiti.
Per i controlli sanitari del porto la lista delle provviste fa parte dei documenti di arrivo della nave.
Che cosa comprendono i materiali di coperta?
I materiali di coperta comprendono cavi e cime di ormeggio, vernici e solventi, spazzole, attrezzi manuali, catene, grilli, cavi d'acciaio, pezzi di protezione e materiale di manutenzione per lo scafo. Si ordinano per codice IMPA o per descrizione, indicando misura, materiale e norma di riferimento.
Per cavi e dispositivi di sollevamento servono certificati e prove, da richiedere al momento dell'ordine.
Quali materiali di consumo servono nella sala macchine?
Per la sala macchine si ordinano lubrificanti, filtri, guarnizioni, tubi, cavi elettrici, lampade, materiale di saldatura, abrasivi e prodotti per la pulizia tecnica. Lubrificanti e filtri devono corrispondere a marca e specifica del costruttore, perciò la richiesta riporta l'esatta designazione e il numero di parte.
Per prodotti di tipo diverso dal richiesto l'ufficio tecnico dovrebbe dare approvazione scritta prima della consegna.
Come si ordinano articoli per cabine e cucina?
Biancheria, asciugamani, utensili, stoviglie, materassi e articoli per l'igiene si ordinano con quantità e misure, e con indicazione dei colori o del logo della compagnia, se richiesti. Per forniture ripetute conviene fissare un elenco standard e aggiornarlo a ogni scalo, per ridurre errori.
Anche questi articoli seguono le regole di imballaggio e di consegna dello ship chandler.
Quali prodotti chimici e di pulizia si possono fornire?
Si possono fornire detergenti, sgrassanti, prodotti per trattamento acque, solventi e vernici, purché la richiesta indichi marca, tipo e scheda di sicurezza (SDS). Alcuni prodotti sono merci pericolose e richiedono documenti e imballaggi particolari. Il fornitore li consegna con le istruzioni di stivaggio e uso.
Controlli sempre che il prodotto sia approvato dall'armatore e compatibile con le regole MARPOL sullo scarico in mare.
Che cosa sono i bonded stores e quando si usano?
I bonded stores sono alcolici, tabacco e altri articoli destinati al solo consumo a bordo, venduti con esenzione dai diritti di importazione e sotto controllo doganale. Possono essere usati dalla nave solo secondo le quantità consentite, e vanno sigillati o registrati secondo le istruzioni delle autorità.
Per ogni scalo l'agente conferma le regole e i documenti di consegna e il momento in cui l'ufficiale può ritirare i sigilli.
Che differenza c'è fra merce in transito, bonded e dutiable?
La merce dutiable è soggetta ai diritti normali; la merce bonded è esente perché destinata al consumo a bordo; la merce in transito attraversa il paese per un'altra destinazione. Ciascuna ha un regime doganale distinto, quindi la fattura e la richiesta devono specificare chiaramente quale caso si applica.
Un errore di classificazione può bloccare la consegna o causare supplementi. Chieda conferma all'agente prima dell'ordine.
Come si calcolano le quantità per l'ordine?
Le quantità si ricavano dal numero di persone, dai giorni fino al prossimo porto di rifornimento e dal consumo medio, aggiungendo un margine di sicurezza. Per i materiali tecnici contano programma di manutenzione e scorte minime. L'ufficio acquisti definisce le soglie, il fornitore verifica che siano ragionevoli.
Un margine troppo ridotto rischia di lasciare la nave senza scorte nel viaggio verso il porto successivo.
Come si consegnano le forniture alla nave?
Le forniture sono portate in banchina con furgone o camion oppure in rada con lancia e chiatta, coordinate dall'agente. A bordo si scarica con la gru o con una squadra, si controlla ogni collo con la lista e si firma la bolla. Il maltempo può rimandare le consegne in rada.
Gli accessi al porto richiedono nominativi e targhe dei mezzi, da comunicare in anticipo.
Quali documenti e certificati si possono richiedere?
Si possono richiedere schede di sicurezza (SDS), certificati di prodotto o di collaudo, dichiarazioni di conformità, certificati d'origine e di analisi, e dichiarazioni sull'assenza di amianto, se previste. Il documento va indicato nella richiesta, perché il fornitore deve procurarlo prima della consegna.
Per cavi, catene e dispositivi di sollevamento è comune chiedere certificato di prova con numero di serie.
Come si gestiscono resi, errori e sostituzioni?
Se un articolo è errato, danneggiato o mancante, il comandante lo annota sulla bolla e informa l'agente il prima possibile con foto. Il fornitore sostituisce la merce, se la nave è ancora in porto, o emette una nota di credito. Per merce già partita la soluzione dipende dall'accordo scritto.
Le condizioni di reso devono essere note prima dell'ordine, specialmente per articoli su misura o deperibili.
Si possono ricevere forniture in cantiere a Tuzla?
Sì, le navi in cantiere possono ricevere forniture, materiali tecnici e provviste, ma l'accesso dipende dalle regole del cantiere e dal tipo di lavoro. Occorre un referente a bordo, orari di consegna compatibili con i lavori e autorizzazioni per le persone e i mezzi che entrano.
Come si confrontano più offerte di forniture?
Conviene confrontare voce per voce articolo, marca, quantità, imballaggio, scadenza e spese di consegna, e valutare l'affidabilità del fornitore per i tempi. SMETRD raccoglie risposte da più fornitori e prepara una tabella in cui le differenze sono evidenti, lasciando la decisione all'armatore.
Per ordini ripetuti si può fissare un elenco di articoli standard e chiedere una revisione dei prezzi a ogni scalo.
Come richiedere forniture di bordo in Turchia?
Scriva a [email protected] con nome e IMO della nave, porto, date, punto di consegna e lista degli articoli con quantità, anche in Excel. SMETRD invia la richiesta ai fornitori adatti e risponde con un'offerta scritta, segnalando i dati mancanti e gli articoli che richiedono tempi più lunghi.
Domande frequenti
Quali forniture si possono ordinare?
Provviste, materiali di coperta e macchina, articoli di cabina e cucina, prodotti chimici, cancelleria e bonded stores, nei limiti delle regole locali.
I bonded stores sono sempre disponibili?
Dipende dalle regole doganali del porto e dalle quantità consentite. L'agente conferma le condizioni prima dell'ordine.
Come si controllano le provviste fresche?
Alla consegna si controllano imballaggio, scadenza e temperatura. La merce non conforme si rifiuta e si annota sulla bolla.
Servono schede di sicurezza?
Sì, per prodotti chimici e per molti materiali tecnici. Vanno indicate nella richiesta.
Si consegna anche in rada?
Sì, con lancia o chiatta, secondo meteo e autorizzazioni. L'agente coordina il servizio.
I prezzi sono pubblici?
No. SMETRD prepara offerte scritte per ogni nave, porto e lista.