Besättningsbyte i Istanbul
Ett besättningsbyte kräver att resor, dokument och myndighetstillstånd passar ihop med fartygets liggtid. Här går vi igenom vad som behövs för att byta besättning i Istanbul och andra turkiska hamnar, från visum och landgång till transport mellan flygplats och fartyg, och hur du begär offert via SMETRD.
Hur går ett besättningsbyte i Istanbul till?
Rederiet skickar namnlista och resedetaljer till agenten, som ansöker om tillstånd, bokar transport och möter besättningen vid flygplatsen. De avmönstrande lämnar fartyget med sina dokument och reser hem, medan de påmönstrande går ombord efter kontroll. Allt koordineras mot fartygets ankomst och planerade avgång.
Tidpunkter för flyg och hamn måste stämma, och marginal bör finnas för förseningar.
Vilka handlingar behövs för påmönstring?
Vanligtvis behövs pass, sjömansbok, STCW-certifikat, läkarintyg, vaccinationsbevis och anställningsavtal. Vilka handlingar som ska uppvisas för inresa, landgång och inmönstring beror på besättningsmedlemmens nationalitet och hamn. Agenten bekräftar listan, och dokumenten ska vara giltiga under hela vistelsen. Utgångna handlingar är en vanlig orsak till nekad inmönstring.
Skicka kopior i förväg, så kan agenten kontrollera dem.
Behöver besättningen visum till Turkiet?
Visumkrav beror på nationalitet och på hur besättningsmedlemmen reser in, och reglerna ändras. Vissa nationaliteter behöver visum eller särskilt tillstånd för sjöfolk, andra inte. Agenten kontrollerar kraven med myndigheterna för varje namn. Vi gör inga utfästelser om visumbehov, utan bekräftar uppgiften per person före resan.
Skicka namnlista med nationalitet och passuppgifter i god tid.
Landgångstillstånd och tillstånd att gå ombord
För att gå ombord eller lämna fartyget i hamn krävs tillstånd från hamnens säkerhetsorganisation och gränspolisen. Agenten ansöker om det på förhand med namnlista och passkopior. ISPS-reglerna kräver att alla personer som går ombord kan identifieras. Utan tillstånd kan besättningsbytet nekas eller försenas.
Ange fartygets kaj och planerad tid för byte.
Transfer mellan flygplats och fartyg
Agenten ordnar transport mellan flygplats, hotell och fartyg, med bil eller minibuss beroende på gruppens storlek. Istanbul har två stora flygplatser, och val av flygplats påverkar reseväg och tid. Ange flightnummer, landningstid och antal personer. Trafiken i Istanbul är tät, så räkna med marginal.
Bekräfta mötesplats och kontaktperson för varje grupp.
Hotell och övernattning för besättningen
Om flyg och fartygsavgång inte stämmer kan agenten boka hotell för på- eller avmönstrande besättning. Ange antal personer, datum, rumstyp och eventuella kostkrav. Hotellet bör ligga nära flygplats eller hamn för enkel transfer. Villkor för avbokning och betalning framgår av offerten.
Be om bekräftelse på hotellbokningen skriftligt.
Läkarkontroll och medicinska krav vid byte
Läkarintyg för sjöfolk och eventuella hälsokrav i hamnen kan kontrolleras vid påmönstring. Agenten kan boka läkarundersökning, test eller vaccination hos lokal vårdgivare. Hälsokrav för inresa kan ändras, och aktuella regler bekräftas före byte. Sjuk besättning bör inte resa, och agenten hjälper till med omplanering.
Uppge särskilda medicinska behov i förväg.
Besättningsbyte vid ankring eller under passage
Byte vid ankringsplats eller under sundspassage kan ibland genomföras med båt, om väder, hamnmyndighet och gränspolis tillåter det. Det kräver mer planering än byte vid kaj och kan avbrytas av väder eller trafik. Ange position, ETA och antal personer. Möjligheten bekräftas av agenten före ankomst.
Se sidan om genomfart genom Bosporen för tillstånd och anmälan.
Besättningsbyte i varvshamnarna Tuzla och Yalova
Vid varv i Tuzla och Yalova kan besättningen behöva byta vid reparationsstart eller efter leverans. Varvets porttider och säkerhetsregler styr när personer kan gå ombord, och tillstånd krävs. Agenten samordnar med varvet. Ange varvets namn och fartygets plats, så planeras transfer och ankomst efter varvets regler.
Läs om hamnar och varv på sidan om hamntjänster.
Hur långt före ankomst bör byte planeras?
Planera så tidigt som möjligt, helst när fartygets rotation är känd, eftersom visum, tillstånd och flygbiljetter tar tid. Exakta tidsfrister beror på nationalitet, hamn och säsong och bekräftas av agenten. Sena ändringar av ETA eller namn kan göra att tillstånd måste sökas på nytt. Håll agenten uppdaterad.
Skicka namnlista i ett strukturerat format, så minskar felen.
MLC och rättigheter vid hemresa
Konventionen om sjöfolks arbetsförhållanden, MLC, ger sjöfolk rätt till hemresa enligt anställningsavtalet och kollektivavtalet. Rederiet ansvarar för resan, och agenten bokar transport efter instruktion. Frågor om avtalsvillkor avgörs mellan rederi och sjöman, och vi kan inte ge juridisk rådgivning, bara samordna praktiska steg.
Tydlig instruktion från rederiet förenklar bokningen.
Bagage, personliga tillhörigheter och proviant
Besättningen får normalt ta med personligt bagage, men tull och gränspolis kan kontrollera det. Särskilda regler gäller för läkemedel, alkohol, tobak och kontanter. Skicka inte reservdelar i personligt bagage, utan som tullklarerad frakt. Agenten kan förvara bagage tillfälligt vid försening om det ordnas i förväg.
Fråga agenten om aktuella regler för läkemedel och kontanter.
Vem betalar kostnaderna för besättningsbyte?
Vem som betalar flyg, hotell, transfer och tillstånd regleras mellan rederi, befraktare och besättningsavtal. Agenten fakturerar den part som anges, ofta rederiet, med specificerade utlägg. Be om en offert som visar varje post separat, så att kostnaderna går att fördela. Priser anges inte på sidan.
Kontrollera charterpartiets villkor om besättningsbyte.
Vad händer vid inställda flyg eller förseningar?
Vid inställda flyg eller försenad ankomst kan byte behöva flyttas eller hotell förlängas. Agenten håller kontakt med besättningen och rederiet och föreslår alternativ. Tillstånd kan ha giltighetstid, så ändringar bör anmälas direkt. Ha en reservplan och bekräfta nya tider skriftligt för alla inblandade.
Fartygets avgång kan inte alltid skjutas upp, så planera marginaler.
Hur begär jag offert på besättningsbyte?
Skicka fartygsuppgifter, hamn, datum, antal på- och avmönstrande, nationalitet, flygdetaljer och önskade tjänster till [email protected]. Vi samordnar tillstånd och transfer med lokal agent och lämnar en skriftlig offert. Efter din bekräftelse bokas tjänsterna och du får tider för varje steg.
Ange kontaktperson hos rederiet och på fartyget.
Vanliga frågor
Vad behövs för att byta besättning i Istanbul?
Namnlista, pass, sjömansbok, certifikat, läkarintyg, tillstånd för landgång och transfer. Agenten bekräftar listan per hamn.
Behöver sjöfolk visum?
Det beror på nationalitet och reseväg och reglerna ändras. Agenten kontrollerar kraven per person.
Kan byte ske vid ankringsplats?
Ibland, med båt när väder och myndigheter tillåter. Möjligheten bekräftas före ankomst.
Ordnar ni transport från flygplatsen?
Ja, vi samordnar transfer mellan flygplats, hotell och fartyg via lokal agent.
Kan ni boka hotell?
Ja, vid behov. Ange antal personer, datum och rumsönskemål.
Hur lång tid före ankomst bör jag höra av mig?
Så tidigt som möjligt. Exakta tidsfrister bekräftas av agenten beroende på nationalitet och hamn.